11İnsan kaynakları ve iş takibi

Personel bilgisi klasörde değil, panelde.

Kim hangi departmanda, ne zaman başladı, hangi belgesi eksik, bugün hangi işi var? Hepsi tek yerde ve yetkisi olmayan göremez.

• Departmanlar

  Ekibinizi departmanlara ayırın; kimin nerede çalıştığı listeden görünsün.

• Çalışan kartı

  İletişim, kimlik, pozisyon, çalışma şekli ve maaş bilgisi tek kartta toplanır.

• İşe giriş ve çıkış

  Başlangıç ve ayrılış tarihleri kayıtlı; kimin hâlâ çalıştığı listede net görünür.

• Belgeler

  Sözleşme, kimlik, diploma gibi belge türlerini tanımlayın; çalışanın dosyasında dursun.

• Gizlilik

  Kimlik numarası, IBAN ve maaş gibi hassas alanlar şifreli saklanır, yalnızca yetkili görür.

• Acil durum bilgisi

  Çalışanın kan grubu ve düzenli kullandığı ilaç bilgisi şifreli saklanır, yalnızca yetkili görür.

• Çalışanı kullanıcıya bağlama

  Çalışan kartını panel kullanıcısına bağlayın; çalışan kendisine atanan işleri görsün.

• İş yönetimi

  İş açın, personeli etiketleyin. İşi yalnızca etiketlenen kişi görür ve ilerletir.

• İş notları

  İşe not yazın, durumunu ilerletin; herkes nerede kalındığını görsün.

• İş konu etiketleri

  İşlere konu etiketi ekleyin; iş listesini etikete göre süzün.

• İşe müşteri bağlama

  İşe ilgili müşterileri bağlayın; hangi işin hangi müşteriyle ilgili olduğu kartta görünsün.

• Tekrarlayan işler

  Günlük, haftalık, aylık ya da yıllık işleri bir kez kurun; vakti gelince kendiliğinden açılsın.

• İzin ve devam takibi

  Personelin izin hakkı ve taleplerini, vardiya ve çalışma sürelerini birlikte izleyin.

• İzin hakları ve talepleri

  Yıl ve izin türüne göre hak tanımlayın; personelin tarih aralığı ve yarım gün seçimiyle oluşturduğu talepleri onaylayın veya reddedin.

• Puantaj ve vardiyalar

  Vardiya başlangıcını, bitişini, mola ve planlanan çalışma sürelerini personel bazında kaydedin.

• Personel avansı

  Avans talebini ve onayını, yapılan ödemeyi ve geri alınan tutarı şirket içinde takip edin.

• Eğitim ve performans

  Eğitim katılımını, dönem hedeflerini ve performans değerlendirmelerini çalışan kartında tutun.

• İşe giriş ve ayrılış adımları

  Başlangıç ve ayrılış için sorumlu kişileri ve tamamlanacak görevleri takip edin.

• Şirket içi kayıtlar

  Demirbaş, personel zimmeti, bakım, vade ve bütçe kayıtlarını şirket çalışma alanında bir arada yönetin.