Genel bilgi
Çalışan kartı, personelinize ait bilgilerin ve işe alım evraklarının tek bir yerde tutulmasını sağlar. Kart oluştururken yalnızca ad ve soyad zorunludur; diğer bilgiler sonradan tamamlanabilir.
Çalışan kartının oluşturulması
Çalışan Yönetimi sayfasını açın
Sol menüde İnsan Kaynakları başlığını genişletin ve Çalışan Yönetimi bağlantısına tıklayın.
Sol menü: İnsan Kaynakları → Çalışan Yönetimi Yeni çalışan formunu açın
Sayfanın sağ üst bölümündeki Çalışan ekle düğmesine tıklayın. Yeni çalışan sayfası açılır.
Kimlik ve iletişim bilgilerini girin
Kimlik bilgileri bölümünde Adı ve Soyadı alanlarını doldurunuz. İsteğe bağlı olarak diğer alanları da tamamlayabilirsiniz.
- Kimlik bilgileri: T.C. Kimlik No, Doğum tarihi, Cinsiyet, Medeni durum, Uyruk ve Kan grubu.
- İletişim: E-posta, Telefon, Adres, Acil durumda aranacak kişi ve Acil durum numarası.
- Sağlık ve referanslar: Kullanılan ilaçlar, Referanslar (her satıra bir referans) ve Notlar.
İş bilgilerini girin
İş bilgileri bölümünde personelin çalışma bilgilerini belirleyiniz.
- Departman: Boş bırakılırsa çalışan Yönetim departmanına bağlanır.
- Pozisyon ve Çalışma şekli (Tam zamanlı, Yarı zamanlı, Sözleşmeli, Stajyer, Serbest).
- İşe başlama tarihi ve İşten çıkış tarihi.
- Maaş (Aylık, ₺), Maaş türü (Net veya Brüt), IBAN ve SGK sicil no.
Yetkinlikleri girin
Yetkinlikler bölümünde Ehliyet, Yabancı dil, Eğitim durumu ve Askerlik durumu bilgilerini giriniz.
İşe alım evraklarını işaretleyin
İşe alım evrakları bölümünde personelden teslim aldığınız evrakların yanındaki kutuyu işaretleyiniz. Kutu işaretlendiğinde teslim tarihi olarak o günün tarihi gelir; gerekirse tarihi değiştirebilirsiniz. Bölümün başlığında kaç evrakın teslim alındığı gösterilir.
Kartı kaydedin
Çalışan aktif ayarının açık olduğunu kontrol ediniz ve Çalışanı kaydet düğmesine tıklayınız. Kayıt tamamlandığında çalışanın kart sayfası açılır.
Gerekli evrak listesinin düzenlenmesi
İşe alım evrakları listesi firmanız için ortaktır; her çalışan kartında aynı evraklar sorulur. Listeyi düzenlemek için İşe alım evrakları bölümünün sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayınız. Açılan Gerekli evraklar penceresinde yeni evrak adını yazıp Ekle düğmesine tıklayabilir, mevcut bir evrakın adına tıklayarak düzenleyebilir veya çöp kutusu simgesiyle listeden kaldırabilirsiniz.
Çalışan kartının panel kullanıcısına bağlanması
Personelin İş Yönetimi ekranında kendisine etiketlenen işleri görebilmesi için çalışan kartının bir panel kullanıcısına bağlanması gerekir. Çalışanın kart sayfasındaki Panel kullanıcısı bölümünde Bağlanacak kullanıcı alanından kullanıcıyı seçip Bağla düğmesine tıklayınız. Bir kullanıcı yalnızca tek bir personel kartına bağlanabilir. Bağlantıyı sonlandırmak için Bağlantıyı kaldır düğmesini kullanınız.
İşten ayrılan personel
İşten ayrılan personelin kartını silmek yerine İşten çıkış tarihi alanını doldurmanızı öneririz. Bu durumda çalışan listede Ayrıldı etiketiyle gösterilir ve geçmiş kayıtları korunur. Kart sayfasının altındaki Sil düğmesi ise personel kartını ve evrak listesini kalıcı olarak kaldırır; bu işlem geri alınamaz.
Sık karşılaşılan durumlar
Bazı alanlar pasif görünüyor.
Bu alanlar hassas bilgi içerir ve kullanıcı hesabınızda bu bilgileri görme veya girme yetkisi tanımlı değildir. Alanın altında ilgili açıklama gösterilir.
Kurucu kaydını pasife alamıyorum.
Kurucu etiketli çalışan kaydı pasife alınamaz ve silinemez.
Çalışanları toplu olarak silmek istiyorum.
Çalışanlar tablosunda silmek istediğiniz satırları işaretleyiniz ve ekranın alt bölümünde görüntülenen Seçilenleri sil düğmesine tıklayınız. Bu işlem geri alınamaz.
Bu rehberde yanıtını bulamadığınız sorular için panel üzerinden destek talebi oluşturabilir veya iletişim sayfamız aracılığıyla bize ulaşabilirsiniz.