Genel bilgi
Departmanlar, çalışan kartlarının bağlandığı organizasyon birimleridir. Bir departmanın altına sınırsız derinlikte alt departman eklenebilir. Yönetim departmanı varsayılan olarak tanımlıdır; adı değiştirilebilir ancak silinemez.
Departmanın oluşturulması
Departman Yönetimi sayfasını açın
Sol menüde İnsan Kaynakları başlığını genişletin ve Departman Yönetimi bağlantısına tıklayın.
Sol menü: İnsan Kaynakları → Departman Yönetimi Yeni departman formunu açın
Sayfanın sağ üst bölümündeki Yeni departman düğmesine tıklayın.
Departman bilgilerini girin
Açılan pencerede aşağıdaki alanları doldurunuz.
- Departman adı: Zorunludur.
- Üst departman: Departmanın bağlı olacağı birimdir. Boş bırakılırsa ana departman olarak eklenir.
- Açıklama: İsteğe bağlıdır.
- Sıra: Küçük sayı listede üstte görünür.
- Aktif: Pasif departman yeni çalışan kaydında seçilemez.
Departmanı kaydedin
Ekle düğmesine tıklayın. Departman, Departman ağacı içinde yerini alır.
Departman ağacının düzenlenmesi
- Sıralama ve taşıma: Satırı tutamacından yukarı veya aşağı sürükleyerek sırasını, sağa veya sola çekerek üst departmanını değiştirebilirsiniz.
- Düzenle: Satırdaki üç nokta menüsünden departmanın bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
- Pasife al / Aktifleştir: Satırdaki anahtar veya menüdeki seçenekle departmanın durumunu değiştirebilirsiniz.
- Sil: Alt departmanı bulunan bir departman silinemez; önce alt departmanlarını taşıyınız. Silinen departmandaki çalışanlar Yönetim departmanına aktarılır. Silmek yerine departmanı pasife almanız da mümkündür.
Ağaçta her departmanın alt birim sayısı, çalışan sayısı ve durumu gösterilir. Departman ağacı bölümündeki Departman ara alanıyla departmanlar arasında arama yapabilirsiniz.
Sık karşılaşılan durumlar
“Yeni departman” düğmesi görüntülenmiyor.
Kullanıcı hesabınızda departman yönetimi yetkisi tanımlı değildir. Firmanızın panel yöneticisinden bu yetkiyi talep ediniz.
Bir departmanı çalışan kaydında seçemiyorum.
Departman pasif durumdadır. Departman ağacında ilgili departmanı Aktifleştir seçeneğiyle etkinleştiriniz.
Bu rehberde yanıtını bulamadığınız sorular için panel üzerinden destek talebi oluşturabilir veya iletişim sayfamız aracılığıyla bize ulaşabilirsiniz.