E-ticaret ayarları nelerdir?

1. 1

   E-Ticaret Ayarları sayfasını açın

   Sol menüde E-Ticaret Yönetimi başlığını genişletin ve E-Ticaret Ayarları bağlantısına tıklayın.

   

2. 2

   Sekmeler arasında gezinin

   Ayarlar Genel, Ürün ve Stok, Döviz Kurları, Siparişler ve Yazdırma Şablonları sekmelerinde gruplanmıştır.

   

3. 3

   Değişiklikleri kaydedin

   Ayarları değiştirdikten sonra Ayarları kaydet (veya sayfanın üst bölümündeki Kaydet) düğmesine tıklayın. Kaydedilmemiş değişiklik bulunduğunda Kaydedilmemiş değişiklik etiketi görüntülenir.

Genel

Ürün varsayılanları bölümündeki değerler, yeni ürün formunun açılışında kullanılır.

• Varsayılan KDV Oranı (%) ve Varsayılan Döviz Türü.
• Varsayılan menşei ülke: ISO ülke kodu (TR, CN, DE…) olarak yazılır.
• Stok kodu hane sayısı: Otomatik üretilen stok kodlarının uzunluğudur; alanın altında örnek kod gösterilir.
• Barkod öneki: Otomatik üretilen barkodlar bu önekle başlar.
• Eksi stoğa izin ver (fazla satış): Açıkken stok çıkışı ve transfer, bakiyeyi sıfırın altına indirebilir; pazaryerine yine en az 0 gönderilir. Kapalıyken yetersiz stokta işlem reddedilir.

Desi hesabı bölümündeki Desi böleni, ürün ölçülerinden desi hesaplanırken kullanılır. Türkiye’de kargo firmaları genellikle 3000 değerini kullanır. Ürünün ağırlığı desi değerinden büyükse ağırlık esas alınır.

Ürün ve Stok

• Fiyatlar KDV dahil girilir: Açıkken ürün fiyatları KDV dahil kabul edilir. Kapalıyken fiyatlar KDV hariç girilir; pazaryeri ve site gönderimlerinde KDV eklenerek her zaman KDV dahil fiyat gönderilir.
• Düşük stok miktarı ve Kritik stok miktarı: Stok bu miktarlara kadar düştüğünde ürün listelerinde sırasıyla sarı ve turuncu renkte gösterilir; 0 ve altı kırmızı renkte gösterilir.
• E-Ticaret Stokları İçin Hangi Şube Kullanılsın?: Seçili şubeler seçeneğinde Kullanılacak şubeler alanında seçtiğiniz şubelerin stok toplamı, Tüm şubeleri kullan seçeneğinde ise tüm şubelerin stok toplamı esas alınır. Siparişlerde stok bu seçime göre düşülür. Bu ayar kaydedildikten sonraki siparişlerde geçerli olur.

Döviz Kurları

Kullanılacak kur türü alanında fiyat çevrimlerinde kullanılacak kur seçilir: Döviz Alış, Döviz Satış, Efektif Alış veya Efektif Satış. Kurlar TCMB’den alınır ve güncel kurlar ekranda listelenir. TCMB’nin yeni kur yayımlamadığı hafta sonu ve resmî tatil günlerinde son bilinen kur kullanılır.

Siparişler

• Açılışta gösterilecek aralık (gün): Sipariş listesi açıldığında son kaç günün siparişlerinin seçili geleceğini belirler (en fazla 15).
• Varsayılan termin süresi (gün): Sipariş tarihine eklenerek son kargoya verilme tarihi hesaplanır. Bu tarih geçtiği hâlde kargolanmamış siparişler listede kırmızı renkte gösterilir.
• Varsayılan kargo firması: Kargoya verildi penceresinde önceden seçili gelir.
• Sipariş onaylanınca gönderiyi otomatik oluştur: Bir kargo bağlantısı seçildiğinde sipariş onaylandığı anda gönderi açılır ve barkod etikete hazır hâle gelir. Manuel seçiliyken gönderi, siparişler tablosundaki Anlaşmalı Kargo işlemiyle açılır.
• Yeni gelen sipariş durumu: Bekliyor (onayı ben vereyim) seçeneğinde pazaryerinden gelen siparişi siz onaylarsınız. Onaylandı (sistem otomatik onaylasın) seçeneğinde sipariş otomatik onaylanır, stok düşer, fatura ayarınıza göre işlem yapılır ve platforma işleme alındı bilgisi gönderilir.
• Sipariş faturası ne zaman kesilsin?: Kesilmesin (elle), Sipariş girilince, Onaylandığında, Kargoya verildiğinde veya Teslim edildiğinde seçeneklerinden biri seçilir. Paraşüt bağlantınız varsa fatura Paraşüt üzerinden resmileştirilir ve fatura bağlantısı pazaryerine iletilir.
• İhracat siparişleri onaylandığında faturalansın: Açıkken ihracat siparişlerinin faturası, yukarıdaki fatura zamanı beklenmeden onay anında kesilir. Fatura zamanı Kesilmesin (elle) seçiliyse bu ayar çalışmaz.
• İptal edilen siparişlerde stoklar otomatik güncellensin mi?: Otomatik geri yüklensin seçeneğinde iptal edilen siparişin stoğu kendiliğinden geri gelir. Manuel (siparişte düğmeyle) seçeneğinde iptal edilen siparişte Stokları geri yükle düğmesi görüntülenir.

Yazdırma Şablonları

Bu sekmede kargo etiketi, sipariş detayı ve barkod etiketi çıktılarının şablonları düzenlenir. Kargo şablonu, Sipariş şablonu veya Barkod şablonu kartındaki Şablonu düzenle bağlantısına tıklayarak tasarım ekranını açabilirsiniz.

• Sol taraftaki alanlardan birine tıkladığınızda alan sayfaya eklenir. Öğeleri sürükleyerek yerleştirebilir, köşesinden tutarak boyutlandırabilirsiniz.
• Sayfa yapısı düğmesiyle sayfa ölçülerini, Önizleme düğmesiyle kaydedilmiş şablonun örnek çıktısını görüntüleyebilirsiniz. Önizleme kaydedilmiş şablonu gösterdiği için değişikliklerinizi önce Kaydet düğmesiyle kaydediniz.
• Varsayılana sıfırla düğmesi şablonu ilk hâline döndürür.

Sık karşılaşılan durumlar