İş nasıl açılır ve takip edilir?

Genel bilgi

İş Yönetimi ekranı, ekibinize görev atamanızı ve bu görevlerin ilerleyişini izlemenizi sağlar. Bir iş yalnızca etiketlenen personel ve işi açan kişi tarafından görüntülenir. Etiketlenen personel işi görür, durumunu ilerletir ve not yazar; ancak işin metnini değiştiremez.

İşin açılması

1. 1

   İş Yönetimi sayfasını açın

   Sol menüde İnsan Kaynakları başlığını genişletin ve İş Yönetimi bağlantısına tıklayın.

   

2. 2

   Yeni iş formunu açın

   Sayfanın sağ üst bölümündeki İş oluştur düğmesine tıklayın.

   

3. 3

   İş bilgilerini girin

   İş bilgileri bölümünde Başlık alanını doldurunuz; bu alan zorunludur. Detay alanına işin nasıl yapılacağını ve nelere dikkat edilmesi gerektiğini yazabilirsiniz.

   

4. 4

   Personeli etiketleyin

   Etiketlenen personel bölümündeki Personel alanından işi yapacak kişileri seçiniz. Kendi personel kartınızın da işe eklenmesini istiyorsanız Beni de ekle seçeneğini işaretleyiniz.

5. 5

   Öncelik ve tarihleri belirleyin

   Öncelik ve tarihler bölümünde işin ayrıntılarını belirleyiniz.

   • Öncelik: Düşük, Normal, Yüksek veya Acil. Varsayılan değer Normal’dir.
   • Başlangıç durumu: İşin hangi durumla açılacağını belirler. Varsayılan değer Bekliyor’dur.
   • Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi: Bitiş tarihi geçen açık işler listede işaretlenir.
6. 6

   İşi kaydedin

   İşi oluştur düğmesine tıklayın. İş, etiketlenen personelin iş listesinde görüntülenir.

İşlerin takip edilmesi

Sayfanın üst bölümünde Bekleyen, İşlemde, Bana atanan ve Geciken iş sayıları gösterilir. İşler tablosunu aşağıdaki araçlarla daraltabilirsiniz:

• Arama: Başlık, iş no veya detay ile arama yapılır.
• Kapsam: Görebildiğim işler, Bana atananlar veya Benim açtıklarım.
• Öncelik ve Personel filtreleri.
• Durum düğmeleri ve Gecikenler düğmesi.

Durumun güncellenmesi ve not eklenmesi

Tablodaki bir işe tıkladığınızda işin sayfası açılır. Bu sayfada:

• Durum bölümünde işin durumunu Bekliyor, İşlemde, Ertelendi, Tamamlandı veya İptal edildi olarak değiştirebilirsiniz. Seçim yapıldığı anda durum güncellenir. Durum değişikliğinin sebebini, seçimden önce üstteki not alanına yazabilirsiniz.
• Notlar bölümünde her personel işin altına kendi notunu yazar. Notunuzu yazıp Not ekle düğmesine tıklayınız. Kendi notlarınızı sonradan düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
• Yetkiniz bulunuyorsa Düzenle düğmesiyle işin metnini, önceliğini, tarihlerini ve etiketlenen personeli değiştirebilir, Sil düğmesiyle işi kaldırabilirsiniz.

Sık karşılaşılan durumlar