Başlamadan önce
Faturalarınızın e-fatura veya e-arşiv olarak resmileştirilmesi için Paraşüt hesabınızın bağlı olması gerekir. Bağlantı işlemi “Paraşüt hesabı nasıl bağlanır?” rehberinde açıklanmıştır. Otomatik fatura ayarı açıksa faturalar siparişleriniz için kendiliğinden kesilir; bu rehberdeki adımlar faturanın elle kesilmesi içindir.
Faturanın kesilmesi
Siparişler sayfasını açın
Sol menünün Genel bölümünde yer alan Siparişler bağlantısına tıklayın.
Sol menü: Genel → Siparişler Sipariş detayını açın
Fatura kesmek istediğiniz siparişin numarasına veya satırın sonundaki göz simgesine (Sipariş detayları) tıklayın. Faturası kesilmemiş siparişleri filtre panelindeki Fatura kesildi alanını “Hayır” olarak seçerek listeleyebilirsiniz.
Fatura kartını kontrol edin
Sipariş detayının sağ bölümündeki Fatura kartında “Henüz fatura kesilmedi.” ifadesi ve siparişin fatura tercihi görüntülenir.
Faturayı kesin
Fatura kes düğmesine tıklayın. Fatura oluşturulduğunda ekranda fatura numarasını içeren bir onay mesajı görüntülenir ve Fatura kartında fatura numarası bağlantı olarak gösterilir.
Faturanın takibi
- Fatura kartındaki fatura numarasına tıkladığınızda faturanın ayrıntıları açılır.
- Kartta faturanın ödeme durumu (Ödendi, Ödeme bekliyor veya İptal) ve resmileştirme durumu (örneğin Resmileştirildi) gösterilir.
- Sipariş listesinde faturası kesilmiş siparişlerin satırında belge simgesi (Fatura yazdır) görüntülenir; bu simgeyle faturayı yazdırabilirsiniz.
- Fatura tercihi Fatura kesilmesin olarak belirlenmiş siparişler listede “Kesilmeyecek” olarak işaretlenir.
İade ve iptal durumunda fatura
Sipariş İade Edildi olarak işaretlendiğinde resmileşmemiş fatura iptal edilir; resmileşmiş fatura açık kalır ve iade faturasının muhasebe programınızdan kesilmesi gerekir.
Sık karşılaşılan durumlar
“Fatura kes” düğmesi görüntülenmiyor.
Düğme iptal edilmiş siparişlerde ve faturası zaten kesilmiş siparişlerde görüntülenmez. Diğer durumlarda düğme görünmüyorsa kullanıcı hesabınızda fatura kesme yetkisi tanımlı değildir.
Faturası kesilmiş siparişin KDV oranını değiştirmek istiyorum.
Faturası kesilmiş siparişlerde toplu KDV değişikliği uygulanmaz. Bu durumda düzeltmeyi fatura üzerinden yapınız.
Faturası kesilmiş siparişi silemiyorum.
Faturası kesilmiş siparişler silinemez. Siparişi iptal etmeniz gerekiyorsa İptal Et işlemini kullanınız.
Bu rehberde yanıtını bulamadığınız sorular için panel üzerinden destek talebi oluşturabilir veya iletişim sayfamız aracılığıyla bize ulaşabilirsiniz.